การจองใหม่ (New Reservation)
เป็นหน้าต่างการทำงานที่ใช้สำหรับทำการจองใหม่ โดยกรอกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจอง ตามหัวข้อที่ปรากฏในหน้าต่างการจอง ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังต่อไปนี้
ประวัติ (Profile)
- บริษัท (Company) ใช้บันทึกชื่อบริษัทหรือเอเจนท์ที่เป็นผู้ส่งแขกเข้าพัก
- กรุ๊ป (Group) ถ้าเป็นการจองแบบเดี่ยว ไม่ต้องกรอกข้อมูล เนื่องจากรหัสกรุ๊ประบบจะทำการดึงข้อมูลมาให้อัตโนมัติจากการทำจองแบบกรุ๊ป
- นามสกุล (Last Name) ใช้บันทึกนามสกุลของผู้จอง
- คำนำหน้า (Title Name) ใช้บันทึกคำนำหน้าของผู้จอง
- ชื่อจริง (First Name) ใช้บันทึกชื่อจริงของผู้จอง
- หมายเลขการจอง (RSVN No.) ระบบจะทำการกำหนดหมายเลขการจองให้โดยอัตโนมัติ
- หมายเลขผู้พักร่วม (Share No.) ระบบจะทำการกำหนดหมายเลขผู้พักร่วมให้โดยอัตโนมัติ
- ที่อยู่ (Address) ระบบจะทำการดึงข้อมูลที่อยู่ของผู้เข้าพักภายหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลประวัตแขก
- ประเทศ (Country) ระบบจะทำการดึงข้อมูลประเทศของผู้เข้าพักภายหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลประวัตแขก
- สัญชาติ (Nationality) ระบบจะทำการดึงข้อมูลสัญชาติของผู้เข้าพักภายหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลประวัตแขก
ข้อมูลการจอง (Reservation Details)
- วันเข้า/เที่ยวบิน/เวลา (Arrival/Flight/Time) ใช้ระบุวันที่เข้าพัก หมายเลขเที่ยวบินและเวลา ขาเข้า (ถ้ามี)
- จำนวนคืน (Night) ใช้ระบุจำนวนคืนที่ต้องการจะเข้าพัก
- วันออก/เที่ยว/เวลา (Departure/Flight/Time) ใช้ระบุวันที่ออก หมายเลขเที่ยวบินและเวลา ขาออก (ถ้ามี)
- จำนวนห้อง (No. of Room(s)) ใช้ระบุจำนวนห้องพักที่ต้องการทำการจอง
- จำนวนผู้ใหญ่/เด็ก (Adult/Child) ใช้ระบุจำนวนแขกที่เข้าพักแยกเป็นผู้ใหญ่ และเด็ก
- ประเภทห้องพัก (Room Type) ใช้ระบุประเภทห้องพัก
- หมายเลขห้อง (Room No.) ใช้ระบุหมายเลขห้องพักที่ต้องการทำจอง
- รหัสค่าห้อง (Rate Code) ใช้ระบุรหัสราคาขาย ในกรณีที่โรงแรมใช้การบันทึกค่าห้องแบบรหัสราคา
- ค่าห้อง (Room Rate) ใช้ระบุราคาค่าห้องพัก
- อล็อตเม้นท์ (Allotment) ใช้ระบุรหัสอล็อตเม้นท์(ถ้ามี)
- อาหารเช้า (ABF Adult) ใช้ระบุจำนวนและราคาอาหารเช้าที่คิดรวมมากับค่าห้องพัก
- อาหารเช้าเพิ่ม (ABF Extra) ใช้ระบุจำนวนและราคาอาหารเช้าที่คิดเพิ่มจากค่าห้องพัก
- บุคคลเพิ่ม (Extra Person) ราคาเตียงเสริมใช้ระบุจำนวนและราคาบุคคลเพิ่ม
- เตียงเสริม (Extra Bed) ราคาเตียงเสริมใช้ระบุจำนวนและราคาเตียงเสริม
- รหัสตลาด (Market Segment) ใช้ระบุรหัสประเภทตลาดของการจอง
- แหล่งที่มา (Booking Source) ใช้ระบุรหัสแหล่งที่มาประเภทการตลาดของการจอง
- ประเภทการจอง (RSVN Type) ใช้ระบุสถานะของประเภทการจอง
- จดหมาย (Letter) ใช้ในกรณีที่ต้องการเลือกส่งจดหมายต่างๆให้ผู้จอง
- ชื่อผู้ทำจอง (Reservation User) ระบบจะทำการดึงข้อมูลชื่อผู้ทำจองจากการลงชื่อเข้าใช้
- รหัสอ้างอิงการจอง (Booking Ref#) ใช้ระบุรหัสอ้างอิงการจองที่ได้มาจากบริษัทหรือเอเจนท์ที่ส่งมา
- วันที่ทำจอง (RSVN Date) ระบบจะทำการดึงข้อมูละวันที่ทำจองอัตโนมัติ
- ผู้รับจอง/เบอร์. (Reservation by/Phone No.) ใช้ระบุชื่อ และเบอร์ติดต่อของผู้จอง
- หมายเลข ต.ม. (TM No.) ใช้ระบุหมายเลขบัตรประจำตัวผู้โดยสารขาเข้า
- ประเภทวีซ่า (Visa Type) ใช้ระบุประเภทวีซ่า
- ช่องทางเข้า (Point of Entry) ใช้ระบุรหัสของช่องทางขาเข้า
- วันที่เดินทางเข้า (Arrival On) ใช้ระบุวันที่เดินทางเข้า
- วันครบกำหนด (Visa Expire) ใช้ระบุวันครบกำหนดอนุญาตของวีซ่า
- รหัสการจ่าย (Pay by) ใช้ระบุประเภทของการชำระเงิน
- บัตรเครติด/วันหมดอายุบัตร (Cr.Card/Expire) ใช้ระบุหมายเลขบัตรเครดิตและวันหมดอายุบัตร
- คำขอพิเศษ (Special Request) ใช้ระบุคำขอพิเศษเพิ่มเติมในกรณีที่แขกมีความต้องการ
- ข้อความเตือน (Warning Msg.) ใช้ระบุข้อความที่ต้องการให้ระบบเตือนเมื่อทำการเช็คอิน/เช็คเอาท์
- บันทึก (Note Info) ใช้บันทึกข้อความยาวๆที่เกี่ยวข้องกับการจอง
- หมายเหตุ (Remark) ใช้ระบุหมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลการจองนั้น (ถ้ามี)
- เช็คอินเวลา/เช็คเอาท์เวลา (Actual In/ C/O) ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติเมื่อทำการเช็คอิน /เช็คเอาท์
ทั้งนี้ในหน้าต่างการทำจองห้องพักนั้นจะต้องกรอกข้อมูลที่แสดงตัวหนังสือสีแดงให้ครบถ้วนทุกรายการจึงจะสามารถบันทึกข้อมูลการจองเข้าสู่ระบบสำเร็จ และได้รับหมายเลขของการจองนั้น